O registo deve ser requerido pelas instituições de ensino superior à Direção-Geral do Ensino Superior remetendo, para o endereço de correio eletrónico cursos@dges.gov.pt, o respetivo processo.

O processo de registo da criação do curso é constituído pelas seguintes peças:

a) Requerimento do registo (de acordo com o modelo disponibilizado); 

b) Formulários A a E completamente preenchidos (de acordo com os modelos disponibilizados);

c) Fichas curriculares dos docentes (de acordo com o modelo disponibilizado).

Todo o conteúdo do processo deve ser enviado num ficheiro comprimido no formato zip ou rar.

A denominação desse ficheiro faz-se de acordo com as seguintes regras:

a) Os primeiros quatro carateres são o código da instituição de ensino superior;

b) Os três carateres seguintes são as letras maiúsculas CFI;

c) Os três carateres seguintes correspondem ao grupo de recrutamento dos destinatários do curso (110, 220, 330).

Exemplo: O ficheiro com o processo de um curso da Universidade de Lisboa (código 1500) destinado a titulares de qualificação profissional para a docência do grupo de recrutamento 330 deverá ter como denominação 1500CFI330.