| Conhecimentos |
| Conhecimento abrangente dos princípios gerais de gestão, estruturas organizacionais e otimização de fluxos de operações. |
| Conhecimento específico dos princípios de contabilidade financeira e das demonstrações de resultados. |
| Conhecimento abrangente do direito aplicado às empresas e do funcionamento do sistema fiscal português. |
| Conhecimento específico de modelos de comportamento organizacional e processos administrativos de gestão de pessoas. |
| Conhecimento específico de técnicas de comunicação, fundamentos de marketing e ferramentas digitais de promoção. |
| Conhecimento abrangente de terminologia, siglas e convenções linguísticas em língua inglesa aplicadas ao contexto empresarial. |
| Conhecimento específico das fases, processos e áreas de conhecimento (âmbito, tempo, custo) da gestão de projetos. |
| Conhecimento abrangentes de funções matemáticas e lógica de sistemas de informação aplicados à produtividade organizacional. |
| Aptidões |
| Apoiar o controlo financeiro: Executar lançamentos contabilísticos básicos e conferir documentação de suporte ao reporte financeiro. |
| Operacionalizar obrigações fiscais: Preencher guias e organizar dossiers fiscais, garantindo a conformidade com as taxas e prazos legais. |
| Redigir documentação profissional bilingue: Elaborar correspondência, relatórios e atas em português e inglês com correção técnica e cortesia. |
| Gerir a presença digital da organização: Implementar campanhas de marketing digital e gerir canais de comunicação online para atrair e fidelizar clientes. |
| Utilizar ferramentas de produtividade avançada: Construir folhas de cálculo para análise de dados e automatizar tarefas administrativas repetitivas. |
| Planear cronogramas e recursos: Desenvolver planos de projeto, definindo tarefas e controlando desvios em termos de prazos e orçamentos. |
| Executar técnicas de negociação: Aplicar táticas de persuasão e troca de concessões em reuniões com fornecedores ou parceiros comerciais. |
| Apoiar a gestão administrativa de RH: Processar dados para a gestão de salários e auxiliar na organização de processos de recrutamento e seleção. |
| Atitudes |
| Autonomia na organização do trabalho: Capacidade de gerir a própria agenda e as prioridades do gabinete de gestão com independência e rigor. |
| Responsabilidade Ética e Deontológica: Agir com integridade no tratamento de dados sensíveis e no cumprimento da legislação, nomeadamente o RGPD. |
| Adaptabilidade Tecnológica: Demonstrar abertura e rapidez na aprendizagem de novos softwares e ferramentas de IA para otimização do trabalho. |
| Proatividade na Resolução de Conflitos: Identificar problemas operacionais ou interpessoais e propor soluções construtivas. |
| Orientação para o Cliente e Resultados: Desenvolver as tarefas focando-se na criação de valor para a organização e na satisfação dos parceiros. |
| Espírito Colaborativo e de Equipa: Integrar-se em grupos de trabalho multidisciplinares, facilitando a comunicação interna. |
| Rigor e Atenção ao Detalhe: Garantir a precisão na elaboração de cálculos financeiros e na revisão de documentos oficiais. |
| Pensamento Crítico e Estratégico: Analisar indicadores de desempenho e sugerir melhorias nos processos organizacionais. |
